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原始記錄的6個(gè)基本要求

更新時(shí)間:2023-06-02      瀏覽次數(shù):1886
1

原始性要求

原始記錄應(yīng)體現(xiàn)檢測(cè)過程的原始性。觀察結(jié)果和數(shù)據(jù)應(yīng)在產(chǎn)生的當(dāng)時(shí)就予以記錄,不得事后回憶、另行整理記錄、謄抄或無關(guān)修正,但后續(xù)可根據(jù)需求再實(shí)施具體的計(jì)算步驟。


2

可操作要求

制定原始記錄文件時(shí),應(yīng)充分考慮記錄的可操作性。通過使用規(guī)范的語(yǔ)言文字、檢測(cè)依據(jù)的規(guī)范描述語(yǔ)句、簡(jiǎn)單易用、尺寸合適的數(shù)據(jù)表格、給每個(gè)檢測(cè)數(shù)據(jù)留出足夠的填寫空間等,可保證原始記錄的可操作性,原始記錄應(yīng)依據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目特點(diǎn),按照檢測(cè)流程順序或標(biāo)準(zhǔn)條款順序安排各檢測(cè)項(xiàng)目在原始記錄中的位置順序,提升原始記錄的可操作性。
3

真實(shí)性要求

原始記錄的數(shù)據(jù)必須是真實(shí)的,數(shù)據(jù)的表達(dá)應(yīng)真實(shí)無誤的反應(yīng)測(cè)量?jī)x器的輸出,包括數(shù)值、有效位數(shù)、單位,必要時(shí)還需要記錄測(cè)量?jī)x器的誤差。記錄必須在檢測(cè)全過程按操作程序步驟及時(shí)記錄,不許事后補(bǔ)記或眷抄更改。備份電子形式儲(chǔ)存的記錄應(yīng)防止未經(jīng)授權(quán)的侵人或修改。

4

有效性要求

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保使用的原始記錄格式為有效的受控版本。

5

溯源性要求

原始記錄中應(yīng)完整記錄檢測(cè)中各種方法條件,包含足夠充分的信息,包括但不限于測(cè)試環(huán)境信息、測(cè)試條件、使用儀器、儀器設(shè)置、每項(xiàng)試驗(yàn)測(cè)試日期和人員、審查數(shù)據(jù)結(jié)果的日期和負(fù)責(zé)人等,以便在可能時(shí)識(shí)別不確定度的影響因素,并確保該檢測(cè)在盡可能接近原條件的情況下能夠重復(fù)。整改后合格的試驗(yàn)項(xiàng)目,記錄中仍須保留原不合格的原始數(shù)據(jù)以及整改的方法。
6

完整性要求




原始記錄的內(nèi)容是檢測(cè)報(bào)告的重要來源。為了方便檢測(cè)報(bào)告的生成,原始記錄內(nèi)容應(yīng)完整地體現(xiàn)檢測(cè)依據(jù)、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)數(shù)據(jù)和必要的過程數(shù)據(jù)。




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